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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt – die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor. Fragen zum Datenschutz beantworten wir gern unter den oben genannten Kontaktdaten, auch per Post.

2. Was diese Erklärung abdeckt

Sie gilt für diese Webseite sonobox.mann-it.de und für den Lizenz- und Updatedienst, mit dem die SonoBox-Software in Arztpraxen Kontakt zu uns aufnimmt (Abschnitt 4). Die Verarbeitung von Patientendaten durch SonoBox auf dem Server der Praxis verantwortet die jeweilige Praxis selbst; dafür gilt diese Erklärung nicht.

3. Beim Besuch dieser Webseite

Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge und die vom Browser übermittelte Kennung (User-Agent). Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern ein Eintrag nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Angriffs länger benötigt wird.

Hosting

Die Seite und der Lizenz- und Updatedienst laufen auf eigenen Servern der Mann-IT GmbH und auf Servern, die wir bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, angemietet haben. Die Lastverteilung übernimmt eine von uns selbst betriebene Firewall im Rechenzentrum von netcup. netcup ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Alle Server stehen in Deutschland.

Namensauflösung (DNS)

Die Namensauflösung der Domain mann-it.de erfolgt über Cloudflare. Dabei wird lediglich die Adresse unseres Servers mitgeteilt; der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und dieser Seite läuft nicht über Cloudflare, und Cloudflare verarbeitet in unserem Auftrag keine Daten der Besucher.

Keine Cookies, kein Tracking, keine fremden Schriften

Diese Seite setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern – auch keine Schriftarten oder Skripte. Ein Zustimmungsfenster gibt es deshalb nicht.

Wählen Sie über den Knopf oben rechts eine helle oder dunkle Darstellung, merkt sich Ihr Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher (sb-thema). Der Wert verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen; er ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG). Sie können ihn jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Nur der interne Verwaltungsbereich (/admin), der ausschließlich von Mitarbeitern der Mann-IT GmbH genutzt wird, setzt nach der Anmeldung technisch notwendige Sitzungs-Cookies (sb_sitzung, sb_vor; HttpOnly, Secure). Besucher der öffentlichen Seiten erhalten diese Cookies nicht.

4. Lizenz- und Updatedienst der SonoBox-Software

Die in einer Praxis installierte SonoBox-Software meldet sich bei der Aktivierung, beim Start einer Testlizenz und danach regelmäßig (etwa alle 15 Minuten) bei unserem Server, um die Lizenz zu bestätigen, nach Updates zu fragen und Anweisungen der Mann-IT GmbH abzuholen (z. B. „Update jetzt einspielen“). Dabei werden übermittelt:

• der Lizenzschlüssel,
• eine Rechnerkennung – ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash); Hardwaremerkmale werden nicht im Klartext übertragen,
• der Rechnername des Praxisservers,
• die installierte Programmversion und der eingestellte Update-Kanal,
• das Ergebnis des letzten Updates (Version, Zeitpunkt, erfolgreich oder Fehlermeldung des Installationsprogramms),
• die AE-Titel und Herstellerbezeichnungen der angeschlossenen Ultraschallgeräte (zum Abgleich mit der vereinbarten Anzahl der Systeme; es wird dabei nichts gesperrt),
• die IP-Adresse, von der die Anfrage kommt, und der Zeitpunkt.

Zweck: Erfüllung des Lizenzvertrags, Prüfung der Lizenz (Bindung an einen Server, vereinbarte Anzahl der Ultraschallsysteme, Laufzeit von Testlizenzen), Bereitstellung und gezielte Verteilung signierter Updates sowie Unterstützung im Supportfall.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Testvereinbarung mit der Praxis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, die Software vor unberechtigter Nutzung zu schützen und Störungen erkennen zu können.

Speicherdauer:

• Lizenz- und Installationsdaten (Lizenzschlüssel, Rechnerkennung, Rechnername, Version, Geräte) für die Dauer des Lizenzvertrags; danach werden sie gelöscht, soweit sie nicht als Teil von Geschäfts- und Buchungsunterlagen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB),
• Testlizenzen ohne anschließenden Vertrag: 12 Monate nach Ablauf des Testzeitraums,
• Kontaktprotokolle (Zeitpunkt, IP-Adresse, Ergebnis der Prüfung): 12 Monate.

Die Praxis kann die Bindung an einen Server jederzeit lösen lassen (etwa bei einem Serverwechsel); die Übermittlung endet, sobald SonoBox deinstalliert ist.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen – in der Regel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Praxis und Ihr Anliegen –, ausschließlich um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unseren Mailserver betreiben wir selbst. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – spätestens nach zwei Jahren.

6. Empfänger und Drittländer

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer es ist zur Vertragserfüllung nötig oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Empfänger im Rahmen der Auftragsverarbeitung ist allein die netcup GmbH (Hosting, siehe Abschnitt 3). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 8).

Eine formlose Nachricht an info@mann-it.de, ein Anruf unter 09543 211980 oder ein Brief an die Mann-IT GmbH, Fasanenstraße 12, 96114 Hirschaid, genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Widerruf einer Einwilligung

Für die hier beschriebenen Verarbeitungen holen wir keine Einwilligung ein. Haben Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die automatische Lizenzprüfung entscheidet nur darüber, ob die Software freigeschaltet ist; sie wertet kein Verhalten von Personen aus.

11. Erforderlichkeit der Angaben

Für den Besuch dieser Webseite müssen Sie keine Angaben machen; die Zugriffsdaten fallen technisch zwingend an. Die Angaben des Lizenz- und Updatedienstes sind für die Nutzung der SonoBox-Software vertraglich erforderlich – ohne sie können wir keine Lizenz ausstellen oder bestätigen und keine Updates bereitstellen. Ohne Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

12. Datensicherheit

Alle Verbindungen zu dieser Seite und zum Lizenz- und Updatedienst sind per TLS verschlüsselt. Lizenzen und Updates sind zusätzlich kryptografisch signiert, damit die Software nur unveränderte Dateien von uns annimmt.

13. Änderungen

Ändert sich das Angebot oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.